Обнаруженные при приёмке самоходного шасси Т-16М недостатки, такие как отсутствие какого-либо места либо несоответствие веса, а также поломка ящика либо утеря деталей, следует указать в акте, так как железная дорога, принимая самоходное шасси от завода-изготовителя, несёт за его сохранность полную ответственность в течение всего времени до момента передачи шасси потребителю. Акт о передаче должны подписывать представители хозяйства, принимающие самоходное шасси, и железной дороги, передающие его.
Если в целом ящике при его проверке не окажется какой либо-детали, которая указана в упаковочном листе, следует составить акт, указав в нём наименование недостающей детали, а также номер клейма ОТК, имеющийся на упаковочном листе. Акт подписывают представители хозяйства и незаинтересованной стороны и направляют на завод-изготовитель.