По прибытии трактора Т-25 на станцию назначения грузополучатель при приёмке от железной дороги должен проверить количество мест и их вес, номер трактора, целостность пломб, целостность ящика и его пломб.
Приёмка трактора хозяйством оформляется актом.
Наличие деталей индивидуального комплекта, запасных частей и инструментов в ящике проверяется по упаковочным листам, которые вложены в ящик.
Если при неповреждённых пломбах и упаковке в ящике не окажется каких-либо деталей, числящихся в упаковочном листе, нужно составить акт и, приложив к нему упаковочный лист и снятую пломбу, отправить на завод-изготовитель.
После расследования и установления вины завода недостающие детали будут отгружены хозяйству.